Stichting Stoeprand
Verslag 2023
1. Voorafgaand:
Het financieel overzicht en de toelichting daarop over de periode 2019-2022 is goedgekeurd in de bestuursvergadering van 4 april 2023.
2. Bestuur
Per 1 januari 2023 bestond het bestuur uit:
- M.G. Visser (voorzitter);
- A. Bruggeman (secretaris);
- M.C.J. Fleur (penningmeester).
Hoofdsponsor Darius stelde voor dat Ben Boon (Leerdam), die zich wilde inzetten voor kinderen in armoedesituaties, zou gaan samenwerken met Stoeprand. Na wederzijdse kennismaking is in de vergadering van 15 maart besloten dat Ben lid zou worden van het bestuur.
Om in het bestuur een bredere vertegenwoordiging uit de gemeente te hebben, is op 3 oktober Marianne Wittebol (Lexmond) aan het bestuur toegevoegd.
Eind 2023 was het nog niet gelukt beide nieuwe bestuursleden in te schrijven bij de KvK.
3. Bestuursvergaderingen
De bestuursvergaderingen vonden plaats in de Voedselbank te Leerdam:
- 15 maart 12:00
- 4 april 09:30
- 13 april 15:30
- 19 mei 09:30
- 4 juli 19:30
- 30 augustus 19:30
- 3 oktober 13:00
- 7 november 16:00
- 12 december 19:00
Hiernaast vond tussentijds overleg plaats, mondeling, telefonisch, per email en per whatsapp.
Op 19 mei was de directeur van Stichting Darius bij de vergadering aanwezig, en op 7 november twee medewerkers van Bindkracht.
4. Beleidsplan
In de vergadering van 13 april is het beleidsplan voor 2023 vastgesteld. Dit plan is op hoofdlijnen overeenkomstig de eerdere beleidsplannen. Omdat het budget in 2023 structureel is verhoogd, ontstond de mogelijkheid om meer budget in te zetten voor persoonlijke ontwikkeling en welbevinden. Daartoe is in het beleidsplan 2023 een nieuwe bepaling opgenomen, luidende:
Bij de beoordeling van een aanvraag worden onder meer, dus niet uitsluitend, de volgende aspecten meegewogen:
3. Gebleken is dat mensen die in armoede leven relatief vaak bijzonder beperkt worden in hun sociale, lichamelijke en persoonlijke ontwikkeling en welbevinden. Daarom ondersteunt de stichting ook sociale activiteiten voor (kinderen van) deelnemers aan de Voedselbank (en andere mensen die vallen onder de door de gemeente vastgestelde draagkrachtgrens van 130% van de bijstandsnorm) die een positieve uitwerking kunnen hebben op deze ontwikkeling en dit welbevinden. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan het bezoeken van Monkey Town, de Efteling, een dierentuin, creatieve activiteiten en dergelijke. Deze activiteiten kunnen individueel of in groepsverband plaatsvinden.
5. Bankperikelen
De Rabobank en de ABN AMRO hebben al vóór 2023 geweigerd een rekening op naam van de stichting te openen. Als reden werd gegeven dat de hoofdsponsor een coffeeshop is.
Omdat de doelgroep van de Stichting een zeer grote overlap heeft met de doelgroep van Voedselbank Leerdam, heeft het bestuur van Voedselbank Leerdam ermee ingestemd dat de financiën van Stichting Stoeprand lopen via de bankrekening van Voedselbank Leerdam.
In 2023 is besloten in 2024 een nieuwe poging te doen een bankrekening te openen.
6. Sponsoring
Eind 2019 is € 6.000 ontvangen van de hoofdsponsor Stichting Darius. Hieraan lag een overeenkomst ten grondslag, waarin is aangegeven dat de sponsor zich bereid verklaarde jaarlijks € 6.000 te doneren indien daartoe steeds vóór 1 oktober van het voorgaande jaar een verzoek werd ingediend. Omdat aanvankelijk weinig relevante aanvragen binnenkwamen die niet elders konden worden ingediend is niet verzocht om aanvullende donaties van de hoofdsponsor. Per 1 januari 2023 bedroeg het saldo van Stoeprand € 5.438,03.
Dezelfde sponsor doneert met ingang van april 2023 € 2.000 per maand, in beginsel tot en met december 2028.
Daarnaast werd Stoeprand aangenaam verrast met het besluit van een ondernemer om een activiteit ten bedrage van € 1.480 niet in rekening te brengen, waardoor één project feitelijk buiten de financiën van Stoeprand heeft plaatsgevonden.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Eén van hen heeft de kosten van kopieerwerk betaald, een ander de kosten van de website.
7. Aanvragen
In 2023 zijn 10 aanvragen binnengekomen en toegewezen (in 2019-2022 waren dit er in totaal 4). Een groot deel van de aanvragen is voorgesteld vanuit Voedselbank Leerdam en het bestuur van Stoeprand.
23 maart BH’s € 250,– maar teruggedraaid
T.b.v. een klant van de Voedselbank. Zij heeft een dermate grote cupmaat dat BH’s erg duur zijn. Voor een borstverkleining komt ze niet in aanmerking. Gelet op haar cupmaat is professioneel advies wenselijk. Mw had geen passende BH’s meer, veel rugpijn.
Eind 2023 had mevrouw nog geen aanspraak gemaakt op de toekenning, en was zij inmiddels een aantal maanden verhuisd naar een andere gemeente. Daarom is de toekenning in de laatste vergadering van 2023 ingetrokken.
23 maart Monkeytown € 3.564,–
Betreft 10-rittenkaarten voor Monkey Town Leerdam voor kinderen van 4 tot en met 10 jaar.
Per keer ook een drankje voor het kind en een drankje voor de ouder. Doel: goed voor de sociale en motorische ontwikkeling van de kinderen. Voor 36 kinderen zijn kaarten opgehaald, waarvan 35 van de Voedselbank en 1 ander kind.
3 april Rijlessen € 799,45
Betrokkene was, als onderdeel van haar reïntegratietraject, vrijwilligster bij de Voedselbank. Haar inkomen bestond uit een kleine WW uitkering. Woonsituatie: bij het Leger des Heils. Betrokkene verwachtte op korte termijn te kunnen beginnen aan een betaalde baan. Daarvoor had ze een auto met rijbewijs nodig. De auto had ze al geregeld via iemand uit haar kennissenkring.
Betrokkene was de eerste keer gezakt voor haar rijbewijs. Ze verzocht om een renteloze lening van € 400 om nog 8 rijlessen te betalen. Toegekend onder de voorwaarde dat ze dit binnen veertien maanden terugbetaalde. Mocht er een wijziging ontstaan in haar situatie waardoor de lening niet (geheel) kon worden terugbetaald, dan kon het bestuur besluiten de restantschuld om te zetten in een gift. Op 28 september is nogmaals € 500 extra toegekend als gift na zakken, voor rijlessen en nieuw theorie-examen. Deze jonge dame is erg gemotiveerd maar financieel erg kwetsbaar, zonder financieel vangnet. Ze heeft in totaal € 100,55 terugbetaald. Daarom is op laatstgenoemde datum de resterende € 799,45 kwijtgescholden.
13 juli Koeltassen € 201,21
Klanten van de Voedselbank kunnen alleen vlees meekrijgen, met name diepvries, als ze een koeltas bij zich hebben. Daarvoor zijn in het verleden koeltasjes aangeschaft en eenmalig aan iedere deelnemer verstrekt. Deze koeltasjes zijn niet zo handig vanwege de kleine handvaten (vooral als mensen op de fiets komen), gaan snel kapot en zijn relatief klein. Als er veel gekoelde spullen (denk ook aan zuivelproducten, salades en dergelijke) werden meegegeven zijn de tassen te dun en te klein. Daarom heeft Voedselbank Leerdam verzocht om sterkere en grotere koeltassen. Sligro verkoopt stevige grote koeltassen. De kosten waren aanvankelijk € 3,00 per stuk. Als een tas stuk is kan deze bij Sligro worden omgewisseld tegen een nieuw exemplaar. Dit is goed voor de Voedselbankklanten èn het milieu. Er zijn 100 tassen gekocht, waarvoor Sligro uiteindelijk € 201,21 in rekening heeft gebracht. De klanten van de Voedselbank hebben de tassen te leen en moeten ze teruggeven als ze stuk zijn of als ze geen klant meer zijn.
20 juli Fietstassen € 33,95
Mevrouw is klant bij Voedselbank Leerdam. Op 20 juli zagen we dat ze erg veel moeite had om de spullen van de VB in de boodschappentassen op haar fiets veilig te vervoeren. Mevrouw woont in Heukelum. Desgevraagd vertelde ze dat ze erg graag fietstassen wilde. De fietstassen zijn diezelfde dag besteld en een week later op de fiets van mevrouw gemonteerd.
28 september Bowlen € 1.480,– maar niet in rekening gebracht
40 gezinnen (minimaal 1 ouder en1 kind) van de VB konden gaan bowlen bij Monkeytown/De Glasbal Leerdam (alle voedselbankgezinnen zijn uitgenodigd, 40 hebben zich aangemeld). Ze mochten met maximaal 8 personen (inclusief bv familie of vriendjes) op een eigen baan een uurtje bowlen en kregen per persoon een alcoholvrije consumptie.
Toen alles rond was heeft de eigenaar van de Glasbal laten weten dat hij niets in rekening zou brengen.
28 september Gebitskosten 1 € 554,89 waarvan de helft als lening
Betreft een jongeman die om financiële redenen jarenlang zijn gebit niet heeft laten bijhouden door de tandarts. Hij werd daardoor geconfronteerd met hoge kosten. Dit mede omdat hij een zorgverzekering had met hoog eigen risico. Op het moment dat hij zich bij de Voedselbank meldde, had hij geen inkomen, afgezien van huur- en zorgtoeslag. Zijn eigen risico bedroeg € 73,75 per maand. De voedselbank heeft voor de jongeman in februari een aanvraag ingediend voor de kosten van gebitsrenovatie bij een extern fonds: dit heeft de aanvraag grotendeels goedgekeurd en een bedrag van € 817,87 toegekend ‘voor tandartskosten’.
In september meldde de Voedselbank de jongeman aan bij Stoeprand. Hij had van zijn zorgverzekering een rekening ontvangen van € 554,89. Dit betrof de kosten van de kaakchirurg, die ten laste kwamen van het eigen risico. Deze kosten waren niet inbegrepen bij de kosten die onder de toekenning van het externe fonds gedekt waren.
Aan de jongeman is door Stoeprand een bedrag van € 554,89 toegekend, waarvan de helft als gift en de helft als renteloze lening met een terugbetalingsverplichting van € 25 per maand.
Eind 2023 had de jongeman al € 100 terugbetaald op de lening. Vanuit het van het extern fonds ontvangen bedrag zijn vier tandartsrekeningen betaald; het restbedrag ad € 75,87 is per 31 december intern omgeboekt als aflossing op de lening zodat het saldo van de lening ultimo 2023 nog € 101,58 bedraagt.
De jongeman heeft laten weten dat zijn gebit thans goed is gerenoveerd en dat hij met ingang van 2024 zijn eigen risico zo laag mogelijk heeft gezet.
3 oktober Warmtekussens € 450,–
Twee energiecoaches hebben gemerkt dat er veel mensen – met name senioren – zijn die het vorig jaar winter erg koud hebben gehad. Dit signaal is ook opgepikt bij klanten van de Voedselbank. De hoge energiekosten maakten dat mensen de kachel, ook ten tijde van de aanvraag, soms nauwelijks aan durven te zetten.
Er zijn bij een plaatselijke ondernemer in Leerdam 20 warmtekussen aangeschaft (€ 22,50 per stuk). Daarvan zijn er in 2023 twee uitgegeven via de energiecoaches, dus nog acht op voorraad.
12 december Kadokaarten € 10.555,–
Aan de klanten van Voedselbank Leerdam èn aan mensen in gemeente Vijfheerenlanden die een pakket krijgen voor de kerstpakkettenactie (besteedbaar inkomen net boven de voedselbanknormen), is een kadokaart gegeven van € 50,–, te besteden bij de Hema. In totaal zijn 210 kaarten aangeschaft. Daarnaast is € 55,– besteed aan een leuk kaartje met kerstwens dat bij de kadokaart werd gevoegd.
28 december Tandartskosten 2 € 804,22, waarvan € 400 als lening
Betreft een jongeman die aan Infomedics twee rekeningen voor tandartskosten direct moest betalen, ten bedrage van € 466,94 resp. € 337,28. Hij is enige tijd geleden verhuisd, en zijn vorige adres heeft de rekeningen en herinneringen niet aan hem doorgestuurd. Dit betreft kosten die niet door de zorgverzekering worden vergoed. Hij zag deze rekeningen ook niet aankomen, dacht dat ze onder zijn verzekering vielen.
De man werkt af en toe in de horeca en de bouw, maar heeft een inkomen onder bijstandsnorm en is wegens persoonlijke omstandigheden thans niet in staat meer inkomen te verwerven. Hij heeft geen enkele financiële reserve.
Mede ter voorkoming van verdere incassokosten is besloten het bedrag van € 804,22 rechtstreeks aan Infomedics te betalen. Van dit bedrag is € 404,22 geschonken. De resterende € 400 is verstrekt als lening, met een maandelijkse minimale aflossing van € 50,– (looptijd maximaal 8 maanden).
Niet gehonoreerd massage-lessen en -olie voor hospice
Vanuit het hospice in Vianen werd aangegeven dat de vrijwilligers daar graag wat massage-les en masssage-olie zouden krijgen voor de massage van hun gasten (een aantal gasten vindt het prettig dat bv hun voeten worden gemasseerd); de olie werd betaald door de vrijwilligers zelf. Enkele bestuursleden vonden dat dit niet een project was voor Stoeprand, omdat niet alle gasten van het hospice er financieel slecht voor staan. Dit verzoek is daarom niet gehonoreerd. Een van de bestuursleden heeft de aanvraag doorgespeeld naar een groepje mensen dat op zoek was naar een financieel te ondersteunen ‘goed doel’.
8. Inkomsten en uitgaven
Op 1 januari 2023 bedroeg het tegoed van Stoeprand op de rekening van Voedselbank Leerdam € 5.438,03, en op 31 december € 6.920,13.
Ultimo 2023 stond er een bedrag van 501,58 uit aan nog niet (geheel) afgeloste leningen, en diende Stoeprand nog een factuur van € 55,– te betalen.
Voor één project is € 1.500 gereserveerd (fotoshoot).
Er zijn nog 18 warmtekussens in voorraad (€ 405,–).
Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 21 maart 2024