BELEIDSPLAN STICHTING STOEPRAND
2024
Preambule
Stichting Stoeprand wordt gereguleerd door haar Statuten. In het onderhavige beleidsplan wordt aangegeven hoe het bestuur voornemens is uitvoering te geven aan de doelstelling van de Stichting.
- de doelstelling en te verrichten werkzaamheden van Stichting Stoeprand
De stichting heeft ten doel:
a. het ondersteunen van mensen in de gemeente Vijfheerenlanden en omstreken die in acute financiële nood zitten die niet via een andere weg tijdig gelenigd kan worden;
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn;
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het doen van schenkingen, het verstrekken van leningen en het doorverwijzen naar andere instanties en personen die de betreffende persoon kunnen helpen een tijdelijke of duurzame oplossing te vinden voor zijn/haar financiële problemen.
De stichting heeft geen winstoogmerk.
- de wijze van verwerving van inkomsten
De stichting is volledig afhankelijk van giften.
Waar nodig zal aan fondsenwerving worden gedaan.
- het bestuur van de stichting
Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie en maximaal vijf bestuursleden.
De samenstelling van het bestuur wordt beheerst door de statuten. Uitgangspunt is een slagvaardig bestuur, met korte onderlinge lijntjes en de mogelijkheid om snel beslissingen te nemen. Daarom wordt van de bestuursleden verwacht dat ze per telefoon, whatsapp en email bereikbaar zijn, bijzondere omstandigheden uitgezonderd.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor de door hen verrichte werkzaamheden. Redelijkerwijs gemaakte onkosten kunnen worden vergoed, mits met goedkeuring van het bestuur.
- werkwijze
Het bestuur kan zowel ter vergadering als buiten vergadering besluiten nemen, zoals bepaald in de statuten.
Omdat de besluiten van het bestuur met name beslissingen betreffen ten aanzien van verzoeken tot ondersteuning waarbij het belangrijk is snel te beslissen, is de verwachting dat de meeste besluiten buiten een vergadering zullen worden genomen. Het bestuur zal hiervoor met name communiceren met email, whatsapp en telefoon. Bij verzoeken tot ondersteuning kan met meerderheid van stemmen worden besloten tot een maximum van € 500,– per geval. Onder geval wordt begrepen een individu, gezin of koppel die/dat in het afgelopen jaar geen ondersteuning van de stichting heeft ontvangen die – inclusief de nieuwe aanvraag – het bedrag van € 500 te boven gaat. Indien een hoger bedrag wordt toegekend, of indien in het betreffende geval in het afgelopen jaar inclusief de nieuwe aanvraag al meer dan € 500,– is toegekend, kan alleen met algemene stemmen worden besloten.
Iedereen kan een aanvraag indienen. De aanvraag dient te worden ondersteund met bewijsstukken die aantonen welk bedrag nodig is en waarvoor.
Bij de beoordeling van een aanvraag worden onder meer, dus niet uitsluitend, de volgende aspecten meegewogen:
- Het moet gaan om een urgente financiële nood die niet langs andere weg redelijkerwijs tijdig te lenigen is.
- Het moet gaan om een reële nood die ernstig invloed heeft op het fysiek, psychisch en/of sociaal welbevinden van de betreffende persoon en van hem/haar afhankelijke gezinsleden.
- Gebleken is dat mensen die in armoede leven relatief vaak bijzonder beperkt worden in hun sociale, lichamelijke en persoonlijke ontwikkeling en welbevinden. Daarom ondersteunt de stichting ook sociale activiteiten voor (kinderen van) deelnemers aan de Voedselbank (en andere mensen die vallen onder de door de gemeente vastgestelde draagkrachtgrens van 130% van de bijstandsnorm) die een positieve uitwerking kunnen hebben op deze ontwikkeling en dit welbevinden. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan het bezoeken van Monkey Town, de Efteling, een dierentuin, creatieve activiteiten en dergelijke. Deze activiteiten kunnen individueel of in groepsverband plaatsvinden.
- Indien de betreffende persoon onder curatele staat of indien zijn bezittingen onder bewind zijn gesteld, zal contact worden opgenomen met de curator resp. bewindvoerder en zijn/haar advies worden ingewonnen.
- Indien de verwachting is dat de betreffende persoon het benodigde bedrag op afzienbare termijn kan terugbetalen – bijvoorbeeld omdat een aanvraag voor bijzondere bijstand is gedaan of betrokkene in afwachting is van de betaling van zijn uitkering of salaris – kan het benodigde bedrag als overbruggingskrediet aan betrokkene worden geleend. Hierbij worden schriftelijke afspraken gemaakt over de wijze waarop het geleende bedrag wordt terugbetaald en welke stappen de betreffende persoon zelf dient te nemen.
- Indien de verwachting is dat de betreffende persoon het benodigde bedrag op afzienbare termijn niet kan terugbetalen, kan het bedrag worden toegewezen als gift.
- Er wordt geen bedrag toegekend indien dit niet wordt gedekt door de financiële middelen van de stichting, waarbij tevens rekening wordt gehouden met reeds aangegane verplichtingen.
Indien een bedrag wordt toegekend zorgt in beginsel de penningmeester ervoor dat het geld wordt overgemaakt. Het bestuur zorgt ervoor dat tenminste tevens één van de andere bestuursleden door de bank gemachtigd is om betalingen te doen.
Waar mogelijk en zinvol wordt het toegekende bedrag rechtstreeks betaald aan schuldeisers.
Het bestuur gaat geen verplichtingen aan die niet worden gedekt door de aanwezige financiële middelen.
De kosten bestaan vooralsnog uit de kosten van de website, de bankkosten en de onkosten van het bestuur. Het is mogelijk dat hier nog wat kosten voor fondsenwerving bijkomen.
Waar nodig tracht het bestuur aanvullende fondsen te werven, hetzij voor de stichting zelf, hetzij ten behoeve van een bij de stichting ingediende aanvraag.
Het bestuur zal ervoor waken onnodig geld “op te potten”, maar evenmin bedragen toekennen “om de pot te legen”. Als er naar mening van het bestuur teveel geld in kas komt, zal het bestuur contact opnemen met vergelijkbare stichtingen/organisaties en waar mogelijk aanvragen die werden gedaan bij de andere stichtingen/organisaties overnemen – uiteraard mits deze aanvragen in de doelstelling van stichting Stoeprand vallen.
De penningmeester informeert de overige bestuursleden over de hoogte van het saldo van de beschikbare middelen zo dikwijls hij dit nodig acht doch tenminste één keer per jaar middels het overleggen van de jaarcijfers.
De verslaglegging van de stichting wordt, voor zover dit stukken betreft die naar derden gaan, geanonimiseerd in die zin dat toegekende bedragen niet tot concrete begunstigden te herleiden zijn.
Tegen besluiten van het bestuur is geen beroep mogelijk, tenzij hierin expliciet is voorzien in de notulen.
- pr en contacten
Omdat is gebleken dat, na het Armoedepact uit 2017, nog steeds veel instanties en organisaties op het gebied van armoedebestrijding in de gemeente Vijfheerenlanden elkaar niet weten te vinden, zal het bestuur trachten in 2024 samen met het bestuur van Voedselbank Leerdam via het Netwerk VHL Armoede en Schulden een bijeenkomst te organiseren waarvoor deze instanties en organisaties worden uitgenodigd.
Omdat veel mensen de artikelen in Het Kontakt (editie Leerdam) blijken te hebben gelezen, zal het bestuur in 2024 trachten tenminste twee keer per jaar een artikel in Het Kontakt te krijgen.
Het bestuur zal in 2024 tenminste tweemaal per jaar een digitale nieuwsbrief verzenden naar de gemeente, de sociale dienst en de kerken. Daarin wordt iets verteld over de activiteiten van Stoeprand en de wijze waarop een aanvraag kan worden ingediend.
De website zal worden gereactiveerd.
- ontbinding en vereffening
Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Na ontbinding zijn de bestuurders vereffenaars, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.
Het liquidatiesaldo dient te worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.
- actualiseren beleidsplan
Het bestuur zal tenminste eens per jaar nagaan of het beleidsplan dient te worden bijgesteld.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 21 maart 2024.